About

About adalah bagian indah dari perangkat lunak. Ia telah membantu banyak pemilik usaha kecil untuk mendapatkan terorganisir dengan pembukuan mereka dan tetap seperti itu.

Jika Anda telah bekerja dengan QuickBooks untuk waktu yang lama, saya yakin Anda menyadari betapa banyak cara kecil ada untuk menghemat waktu. Salah satu cara adalah menciptakan Transaksi Hafal.

Transaksi hafal adalah salah satu fungsi favorit saya di QuickBooks. Mereka pada dasarnya bertindak sebagai template, sehingga setiap kali Anda melakukan transaksi yang berulang-ulang, Anda dapat menghafal mereka dalam QuickBooks dan cadangan sendiri memasukkan informasi dua kali.

Itu berlaku untuk transaksi yang hanya memiliki beberapa konten diprediksi – misalnya penerima pembayaran selalu sama. Menghemat waktu dalam contoh ini akan menjadi minimal, tapi tetap itu sangat berharga.

Menggunakan transaksi hafal tidak hanya menghemat waktu Anda. Hal ini juga mencegah banyak kesalahan keying, karena bidang pra-diisi.

Berikut langkah-langkah yang terlibat dalam menciptakan transaksi hafal:

1. Buat transaksi Anda ingin menghafal – cek baru, tagihan, jurnal, dll

2. Klik Control + M pada keyboard, atau pilih “menghafal” dari menu Edit.

3. Nama transaksi ini hafal. Ini akan membantu Anda mengingat apa itu untuk.

4. Pilih “Seberapa sering”, “tanggal Berikutnya untuk masuk” dan “Jumlah pembayaran yang tersisa”.

Itu semua ada untuk itu. Untuk menggunakannya, mengambil transaksi Anda hafal dari menu Daftar atau menggunakan tombol keyboard shortcut Control + T.

Anda selalu bisa membuat perubahan di kemudian hari, jika Anda perlu.

Ada beberapa transaksi yang tidak dapat hafal di QuickBooks:

cek gaji
catatan waktu
pembayaran tagihan
pembayaran pajak penjualan
Penerimaan atau deposito pembayaran

Anda dapat memilih beberapa pilihan berkaitan dengan cara di mana baru dibentuk transaksi Anda hafal akan dimasukkan:

1. Memiliki QuickBooks masuk secara otomatis.
2. Tanyakan QuickBooks untuk mengingatkan Anda untuk memasukkan mereka.
3. Pilih tidak diingatkan.

Yang pertama dua pilihan yang agak jelas. Mari saya jelaskan mengapa Anda ingin pilihan 3.

Saya menggunakan opsi yang sangat sering untuk transaksi yang berfungsi sebagai template. Sebagai contoh, sebuah jurnal yang digunakan untuk merekam aktivitas bulanan bank. Ini akan membutuhkan banyak, banyak perubahan sebelum siap untuk diposting. Hal ini hanya titik awal bagi saya ketika saya sudah siap untuk merekam aktivitas bank bulan baru.

Dalam hal ini saya tidak ingin QuickBooks mengingatkan saya tentang transaksi hafal ini. Itu tidak akan menyelamatkan saya setiap saat. Sebaliknya, saya harus membuang klik setiap kali dengan memilih “Batal” ketika muncul.

Saya harap Anda sudah menggunakan transaksi hafal. Saya mendorong Anda untuk menemukan lebih banyak menggunakan mereka. Selain “biasa” transaksi QuickBooks, Anda dapat menggunakan “template” fungsi transaksi hafal dan menyelamatkan diri bahkan lebih banyak waktu setiap bulan!

Lucy Rudnicka adalah mantan Corporate Controller. Dia sekarang memiliki sendiri perusahaan Jasa Akuntansi dan mengkhususkan diri dalam pembukuan usaha kecil serta layanan Pengendali paruh waktu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *